Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian yang Baik dan Benar

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian - Sekarang semua kegiatan pasti memerlukan surat. Di Zaman sekarang yang serba canggih, Surat salah satu hal  yang sangat dibutuhkan. Kehadiran surat sebagai penjamin bahwa kegiatan dalam bentuk apapun sudah resmi.

Tentunya surat-surat kegiatan resmi banyak ditujukan ke instansi terkait. Salah satu contohnya surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian.

Polisi sangat berperan penting dalam menjaga keamanan Republik Indonesia. Sangkut paut permasalahan dengan ketertiban umum Polisi harus terlibat. Contohnya Kegiatan sederhana seperti menggelar pesta dipinggir jalan Nasional harus diketahui oleh pihak Polisi untuk mengatus lalu lintas supaya lancar.


Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian

Kegiatan sederhana saja memerlukan Polisi, apalagi kegiatan luar biasa, pasti Polisi harus mengetahuinya.

Banyak orang belum mengerti pentingnya contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian sebelum acara tersebut digelar sebagai salah satu poin penting yang harus ada. Jika surat izin dari kepolisian belum turun, pastinya semua kegiatan dalam berbentuk apapun dianggap ilegal atau tidak seizin polisi.

Nah, jika acaranya dianggap ilegal, otomatis pihak penyelenggara kegiatan harus berhubungan dengan para penegak hukum (Polisi), apalagi acaranya berakhir ricuh. Meskipun tidak ricuh tetap penyelenggara harus menghadap Polisi untuk mempertanggungjawabkan (menjelaskan) tentang kegiatan tersebut.

Kegiatan seperti akan Orasi, Demo, Menggelar Pertandingan di Stadion Sepak Bola, Konser Artis dan kegiatan penting lainnya, Polisi harus ikut andil. Mengapa demikian,  ini diperlukan untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Terlebih kondisi di Indonesia yang sedemikian rupa, dimana kerusuhan-kerusuhan sering terjadi terutama pada event-event konser atau sepakbola.

Sebagai panitia pelaksana sudah seharusnya menyiapkan contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian jauh-jauh hari sebelum acara digelar. Polisi juga akan melakukan survei dan menelaah isi surat terkait kegiatan seperti apa. Pastinya polisi akan memberikan surat izin atau rekomendasi jika sudah diperiksa semuanya.

Tentunya bagi Anda yang tidak ingin ribet, atau memikirkan bagaimana caranya membuata contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, tenang saja, kali ini admin suratkerjaterbaru.com membagikan contohnya secara gratis supaya memudahkan Anda.

Cukup dengan Copy Paste saja Anda sudah siap menerbitkan surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian. Berikut dibawah ini contoh surat

PANITIA
KONSER DANGDUT ARTIS IBUKOTA

Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung Kab.Kediri
No.   :    002/PH/HUT-R1/TM/IX/2014
Hal   :    PEMBERITAHUAN

Kepada Yth.
Bpk. KAPOLSEK CINTA LESTARI
Di Tempat.

Assalamualaikum Wr.Wb
Dalam rangka acara kegiatan konser Artis Ibu Kota. Kami selaku panitia dari Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung mengadakan acara pada :

Hari                       :    Minggu
Tanggal       :    24  Agustus 2017
Waktu          :    14.00 WIB   s/d Selesai
Kegiatan      :    Konser/Menyanyi
Tempat        :    Lapangan Sepak Bola Kaki Juwah Kec. Cinta Lestari

Demi suksesnya acara tersebut, kami selaku panitia pelaksana meminta ijin dan persetujuan bapak/ibu  mendukung dalam bentuk keamanan pertunjikan tersebut diatas, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yang berarti.

Demikian surat ini kami buat, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr.Wb

Siman, 19 Agustus 2017

Ketua Panitia                                                                  Sekretaris
ARSYAD HERMANSYAH                                             MASMUNIR

Tembusan :
1.    Kepada Yth. Camat Cinta Lestari
2.    Kepada Yth. DANRAMIL  Cinta Lestari

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
SEKOLAH TINGI ILMU KESEHATAN(STIKes)
GETSEMPENA- LHOKSUKONACEH UTARA

Jalan Malikussaleh No. 30, Blang Keude, Geudong-Aceh Utara Telp.+62877 2521 2802

Nomor : /BEM-STIKes/ Get/Ls/2011Lamp : -Perihal :

Pemberitahuan
Kepada Yth, Bpk Kapolsek Kecamatan Samudra Di Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb.
Seiring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmatdan karunianya kepada kita semua dalam menjalankan aktifitas sehari-hari...Amin

Sehubungan dengan rapat koordinasi BEM STIKes Getsempena pada tanggal 16 Maret2011 mengenai bencana alam banjir bandang di Tangse-Pidie. Dimana dalam bencanatersebut terjadinya musibah korban jiwa serta rusaknya sarana dan prasarana sepertisekolah, rumah ibadah dll yang ada di wilayah Tangse-Pidie. Oleh karena itu kami dariBEM STIKes Getsempena memutuskan untuk melakukan penggalangan dana dan doa bersama sebagai bentuk solidaritas mahasiswa dalam membantu masyarakat yang sedangditimpa musibah. Maka dengan ini kami mahasiswa STIKes Getsempena memohondukungan dari Bapak untuk kelancaran aktifitas kami yang akan dilaksanakan pada hariSenin tanggal 21 Maret 2017.

Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas kerjasama dan dukungan Bapak, kamiucapkan terimakasih.Billahitaufiq walhidayah, wassalamualaikum Wr.Wb.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Ketua Pelaksana                                                                       Panitia

(.....................................)                                                            (.......................)

Menyetujui,Ketua Stikes Getsempena Lhoksukon

(Ns. Imam Maliki, S.K


Adapun bagi Anda yang ingin membuat surat terkait Keramaian seperti Orasi Depan Umum, baik di Lapangan maupun non lapangan, kegiatan tahun baru dan lain-lain harus menambahkan syarat-syarat kegiatan terkait saat memberitahukan surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian.
Syarat-syarat nya sebagai berikut :

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT IJIN KERAMAIAN
A. INFORMASI MEKANISME PENERBITAN SURAT IJIN KERAMAIAN
Dasar Juklap Kapolri No. Pol / 02 / XII / 95 tentang perijinan dan pemberitahuan kegiatan masyarakat
Dalam hal ini Kegiatan yang dimaksud adalah :
1. Pentas musik band / dangdut
2. Wayang Kulit
3. Ketoprak
4. Dan pertunjukan lain

PERSYARATAN PENERBITAN SURAT IJIN KERAMAIAN
1. Ijin Keramaian yang mendatangkan massa 300 – 500 orang ( Kecil )
a. Surat Keterangan dari kelurahan Setempat
b. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) yang punya Hajad sebanyak 1 ( satu ) Lembar


c. Fotocopy Kartu Keluarga ( KK ) yang punya hajad sebanyak 1 ( satu ) lembar
2. Ijin Keramaian yang mendatangkan massa lebih dari 1000 orang ( Besar )
d. Surat Permohonan Ijin Keramaian
e. Proposal kegiatan
f. Identitas penyelenggara / Penanggung Jawab
g. Ijin Tempat berlangsungnya kegiatan

B. INFORMASI PENERBITAN IJIN KERAMAIAN DENGAN KEMBANG API
Dasar Penerbitan ijin keramaian dengan menggunakan Kembang Api:
1. KUHP pasal 510 tentang Keramaian Umum .
2. Petunjuk pelaksanaan kapolri No.Pol : juklak / 29 / VII / 1991 Tgl 23 juli1991 tentang Pengawasan , Pengendalian dan Pengamanan bahan Peledak Non Organik ABRI.
3. Petunjuk lapangan Kapolri no. Pol : Juklap / 02 / XII / 1995 / Tentang Perijinan dan Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat.

PERSYARATAN PENERBITAN IJIN KERAMAIAN DENGAN KEMBANG API
1. Surat Permohonan dari Pemohon tentang pelaksanaan Pesta Kembang Api, yang mencakup:
a. Pesta Kembang api tersebut digunakan dalam acara apa ?
b. Jumlah dan Jenis Kembang api
c. Waktu / Durasi Penyalaan Kembang Api
d. Identitas Penyala Kembang Api
e. Identitas Penanggung jawab Kegiatan
f. Ijin Tempat Pelaksanaan Pesta Kembang Api
g. Rekomendasi dari Polsek setempat
2. Surat ijin Impor ( asal – usul kembang api ) yang didatangkan untuk kegiatan tersebut.

C. INFORMASI PENERBITAN PERIJINAN PENYAMPAIAN PENDAPAT DI MUKA UMUM
1. Dasar : Undang – Undang No. 9 Th 1998 tentang Kemerdekaan menyampaikan Pendapat di Muka Umum
2. Bentuk Penyampaian pendapat di muka umum :
a. Unjuk rasa / Demonstrasi
b. Pawai
c. Rapat Umum
d. Mimbar Bebas

3. Penyampaian Pendapat di Muka Umum disampaikan di tempat terbuka dan tidak membawa yang dapat membahayakan keselamatan umum. Syarat – syarat penyampaian pendapat di muka umum. Di beritahukan kepada Polri yang memuat :
a. Maksud dan tujuan
b. Lokasi dan route
c. Waktu dan lama Pelaksanaan
d. Bentuk
e. Penanggung jawab / Korlap
f. Nama dan alamat organisasi, kelompok dan perorangan.
g. Alat peraga yang digunakan
h. Jumlah peserta.

4. Pembatalan pelaksanaan penyampaian pendapat di muka umum disampaikan secara tertulis selambat – selambatnya 24 jam sebelum pelaksanaan.
5. Setelah menerima pemberitahuan tentang kegiatan penyamapain pendapat di Muka Umum Polri wajib :
a. Memberikan surat tanda terima pemberitahuan
b. Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab penyampaian pendapat di Muka Umum
c. Melakukan koordinasi dengan pimpinan, instansi / lembaga yang menjadi tujuan penyampaian pendapat
d. Mempersiapakan pengamanan tempat lokasi dan route yang dilalui.
e. Bertanggung Jawab untuk melindungi para peserta penyampaian pendapat di muka umum
f. Bertanggung jawab untuk menyelenggarakan Pengamanan.

6. Sanksi – sanksi yang diperoleh apabila tidak sesuai dengan ketentuan antara lain :
a. Dibubarkan bila tidak memenuhi dengan ketentuan
b. Perbuatan melanggar hukum di kenakan sanksi hukuman sesuai dengan ketentuan Perundang – undangan yang berlaku.
c. Penanggung Jawab melakukan tindak pidana, di pidana sesuai dengan ketentuan Perundang – undangan yang berlaku ditambah sepertiga dari pidana pokok.
d. Barang siapa dengan kekerasan / ancaman dalam penyampaian pendapat di muka umum di pidana penjara paling lama 1 ( satu ) Tahun.



Itulah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian yang bisa Anda pergunakan langsung tanpa harus mengetiknya lagi (Anda hanya cukup mengedit bagian tertentu saja). Bagi Anda yang memerlukan banyak contoh surat cukup simpan (save) suratkerjaterbaru.com, dan Anda dapat menemukan ratusan contoh surat sesuai dengan keperluan Anda.